Gudang yang efisien adalah aset berharga bagi bisnis manapun yang bergantung pada rantai pasokan yang lancar. Sebuah desain layout gudang yang baik dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan pelayanan pelanggan. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai cara membuat desain layout gudang yang efisien, dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan desain layout gudang. Yuk simak!
Apa yang dimaksud dengan Layout Gudang?
Tata letak atau desain layout gudang adalah faktor krusial dalam sistem penyimpanan. Dengan memiliki tata letak yang optimal, Anda akan lebih mudah mengorganisir barang-barang Anda. Selain itu, baik produksi maupun distribusi akan menjadi lebih efisien jika gudang disusun dengan teliti.
Pengertian lain dari layout gudang adalah suatu sistem yang dirancang dan digunakan untuk mengurangi biaya dengan memaksimalkan pemanfaatan ruang dan penanganan bahan. Jadi, dapat dikatakan bahwa layout gudang adalah aspek yang sangat penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan.
Baca Juga : Inilah Fungsi Warehouse Management System Bagi Bisnis
Tujuan Melakukan Layout Gudang
Tujuan utama dalam merancang layout gudang adalah untuk mencapai efisiensi dan produktivitas yang lebih baik dalam hal penyimpanan, pengelolaan, dan pengiriman barang. Berikut adalah beberapa tujuan lain dalam menciptakan layout gudang yang optimal:
- Meningkatkan Efisiensi Penyimpanan: Dengan layout gudang yang terencana dengan baik, Anda dapat memaksimalkan penggunaan ruang gudang, sehingga memungkinkan penyimpanan yang lebih efisien dan terorganisir.
- Mempercepat Alur Kerja: Desain layout gudang yang tepat akan menciptakan alur kerja yang lebih lancar, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari barang, dan mempermudah akses ke barang yang dibutuhkan.
- Menurunkan Biaya Operasional: Dengan mengoptimalkan penggunaan ruang dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengurus barang, Anda dapat mengurangi biaya operasional gudang.
- Meningkatkan Keamanan: Tata letak yang benar juga dapat meningkatkan tingkat keamanan di dalam gudang, mengurangi risiko terjadinya kecelakaan atau kerusakan pada barang.
- Membantu Pengawasan dan Manajemen: Dengan layout gudang yang terstruktur, pengawasan dan manajemen inventaris menjadi lebih mudah dan efektif.
Dengan memahami tujuan-tujuan ini, perusahaan dapat merancang layout gudang yang sesuai dengan kebutuhan mereka untuk mencapai efisiensi dan keberhasilan operasional yang lebih besar.
Jenis Design Layout Gudang
Terdapat beberapa variasi jenis dari layout gudang yang perlu Anda ketahui. Di antaranya:
1. Dedicated Storage
Dedicated storage adalah jenis layout gudang di mana setiap item diletakkan di lokasi penyimpanan yang ditentukan. Ini akan mempermudah proses penyimpanan dan pengambilan barang. Namun, kelemahannya adalah penggunaan ruangan yang kurang efisien.
2. Randomized Storage
Randomized storage adalah cara untuk mengatasi kelemahan dari metode dedicated storage. Dalam pendekatan ini, item ditempatkan di dekat pintu masuk dan pintu keluar untuk mempermudah akses. Namun, satu kelemahannya adalah proses pengambilan barang dapat menjadi lebih lambat karena kurangnya penataan yang terstruktur.
3. Class Based Dedicated Storage
Jenis layout gudang ini adalah hasil dari penggabungan antara metode dedicated storage dan randomized storage, di mana produk akan dikelompokkan menjadi beberapa kelas. Jenis ini memungkinkan Anda untuk menyimpan barang secara fleksibel sambil menjaga keteraturan penyimpanannya.
4. Shared Storage
Selanjutnya, ada jenis layout gudang yang disebut shared storage, yang bertujuan untuk mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan barang. Kelebihan dari shared storage ini adalah mampu menjadi sistem pemindahan barang yang terstruktur dan efisien secara waktu.
Hal yang perlu diperhatikan dalam Layout Gudang
Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam merancang layout gudang yang optimal, yaitu antara lain;
1. Perhatikan Keamanan Barang di Gudang
Keamanan gudang merupakan faktor penting yang perlu menjadi perhatian. Instalasikan perangkat keamanan seperti kamera pengawas, sistem alarm, dan kontrol akses untuk menjaga keselamatan dan keamanan barang-barang berharga Anda di gudang. Keamanan yang baik membantu menjaga integritas inventaris dan memastikan kelancaran operasi gudang.
2. Pastikan Barang Mudah Dicari
Contoh layout gudang yang baik adalah barang mudah dicari untuk menghemat waktu. Kemudahan dalam menemukan barang akan membantu meningkatkan efisiensi dalam operasi gudang secara keseluruhan. Sebagai contoh, jika terdapat banyak pesanan yang masuk dengan beragam jenis produk, penyusunan layout gudang yang teratur akan mempercepat pekerjaan karyawan dalam mencari produk yang dibutuhkan.
3. Pastikan Barang Mudah Dijangkau
Sebuah layout gudang yang efisien harus memastikan bahwa karyawan dapat dengan mudah mengakses barang-barang yang ada di gudang. Kemampuan untuk dengan mudah mengakses barang sangat penting dalam proses penyimpanan dan pengambilan barang. Penentuan posisi dan lokasi rak harus disesuaikan dengan kebutuhan aktivitas di dalam gudang. Kemudahan dalam mengakses barang merupakan salah satu fokus utama dalam perencanaan tata letak gudang.
4. Pastikan Barang Mudah Diambil
Untuk meningkatkan efisiensi penataan di layout gudang, penting untuk memastikan bahwa proses pengambilan barang di dalam gudang berjalan dengan lancar. Kemudahan dalam mengambil barang akan membantu meningkatkan produktivitas pegawai. Tata letak gudang yang kurang tepat dapat mengakibatkan kesulitan pegawai dalam mengambil barang.
Salah satu penyebabnya bisa disebabkan oleh jarak penyimpanan yang terlalu jauh, hambatan dari barang lain, atau terbatasnya ruang di area gudang dan sebagainya. Kemudahan dalam pengambilan barang erat kaitannya dengan kelancaran aliran barang di dalam gudang.
Baca Juga : Pahami Apa itu Warehouse dan Berbagai Manfaatnya
5. Maksimalkan Penggunaan Ruang di Gudang
Dalam perancangan layout gudang yang efisien, penting untuk mengoptimalkan pemanfaatan ruang di dalam gudang. Namun, optimasi di sini tidak berarti mengisi gudang hingga sangat penuh, tetapi tetap harus memperhatikan prinsip-prinsip keamanan dan kemudahan akses terhadap barang-barang.
Cara Desain Layout Gudang yang Efektif
Meskipun layout gudang tidak selalu seragam, terdapat beberapa cara yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan efektivitas bisnis Anda, seperti:
- Pastikan Anda menyediakan ruang yang cukup di area transportasi untuk menghindari kemacetan.
- Pisahkan area penerimaan barang untuk meningkatkan efisiensi dalam proses penyortiran dan pemeriksaan barang yang masuk.
- Maksimalkan penggunaan setiap area penyimpanan, termasuk mempertimbangkan penggunaan ruang secara vertikal.
- Tempatkan area pengambilan barang pesanan (picking) berdekatan dengan area penyimpanan untuk memudahkan akses barang pesanan.
- Pisahkan area pengemasan dan pengiriman ke sudut khusus agar tidak mengganggu kelancaran aktivitas di dalam gudang Anda.
Merancang layout gudang yang efektif adalah langkah yang sangat krusial untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional. Dengan memahami persyaratan khusus gudang Anda, merancang tata letak yang efisien, mengutamakan aspek keamanan, dan menerapkan sistem pengelolaan persediaan yang cermat, Anda dapat mencapai kesuksesan dalam pengelolaan operasional gudang Anda.
Untuk Anda yang membutuhkan jasa sewa gudang online, Anda bisa memanfaatkan layanan dari SAP Express. Menyewa gudang bisa menjadi opsi paling optimal bagi Anda yang berencana untuk mengembangkan bisnis tanpa perlu menghadapi beban biaya tinggi yang terkait dengan membangun gudang sendiri. Hubungi kami untuk informasi selengkapnya mengenai sewa gudang.
