Jika ingin produk Anda dibeli oleh perusahaan, instansi, toko atau perorangan, penting untuk mengetahui contoh surat penawaran harga. Surat penawaran harga akan menjadi informasi penting bagi calon pembeli sehingga diharapkan mereka akan tertarik untuk membeli produk yang Anda tawarkan.
Bagi yang belum tahu, surat penawaran harga merupakan salah satu jenis surat yang biasa digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini dibuat oleh produsen atau perusahaan yang ingin menawarkan harga produk tertentu kepada perusahaan atau pihak lain. Surat penawaran harga ini biasanya juga dijadikan bahan promosi ketika perusahaan memiliki produk terbaru dan berusaha memperkenalkan kepada publik.
Format Surat Penawaran Harga
Dalam membuat surat penawaran harga tidak boleh sembarangan akan tetapi ada aturan yang harus Anda ikuti. Berikut ini format dalam pembuatan surat penawaran harga barang yang perlu Anda tahu.
Jenis Produk yang Ditawarkan
Salah satu hal penting yang harus ada dalam surat penawaran harga adalah informasi mengenai produk yang ditawarkan. Bagian ini menjadi inti utama dalam surat karena tujuan dari surat penawaran harga ini adalah untuk memperkenalkan produk kepada pihak yang berpotensi untuk membelinya.
Pada bagian ini, sebisa mungkin cantumkan informasi produk secara lengkap bukan hanya sekedar daftar jenis dan harganya saja. Agar pihak ditawari tertarik untuk membeli, cantumkan juga keunggulan produk yang ditawarkan.
Baca juga: Mengenal Jastip, Bisnis Tanpa Modal yang Menguntungkan
Harga Produk yang Ditawarkan
Seperti namanya, dalam surat penawaran harga ini sudah pasti Anda harus mencantumkan harga produk yang ditawarkan. Tawarkan harga yang kompetitif dengan disertai keunggulannya sehingga pihak yang ditawari akan tertarik untuk membeli produk tersebut.
Metode Pembayaran
Dalam contoh surat penawaran barang dan jasa, terdapat poin yang penting untuk dicantumkan yaitu metode pembayaran. Jika ingin pihak lain tertarik untuk membeli produk tersebut, tawarkan metode pembayaran yang mudah dan praktis. Anda juga bisa menawarkan metode pembayaran dengan model cicilan hingga uang muka yang ringan.
Informasi Mengenai Perusahaan
Poin penting lain yang harus ada di surat penawaran harga adalah informasi mengenai perusahaan yang menawarkan produk tersebut. Poin ini biasanya memiliki pengaruh besar dalam menentukan apakah produk akan terjual atau tidak sehingga informasi mengenai perusahaan harus dibuat sebaik dan sedetail mungkin.
Baca juga: Begini Cara Membuka Usaha Jasa Pengiriman Barang
Contoh Surat Penawaran Harga
Untuk mengetahui lebih jelas tentang contoh surat pengajuan harga, berikut contoh nya:
CV.TRIJAYA
Jasa Konstruksi Jasa Transportasi, Perdagangan, Pertambangan dan Alat-alat Pertanian
Jl. Raya Rangkasbitung – Bogor K 34 Desa Sipayung
Nomor : 01/CV.TJ/VII/2019
Hal : Penawaran Harga Material
Kepada
PT. Arief Taipan Rindang
Up. Bapak Catur
Di – Tangerang
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengajukan daftar harga material sebagai berikut :
| No | Nama Barang | Satuan | Harga |
| 1 | Batu belah lebak niaga panggo | m3 | 190.000 |
| 2 | Pasir pasang | m3 | 200.000 |
| 3 | Abu batu | m3 | 250.000 |
| 4 | Solar industri | m3 | 9.200 |
| 5 | Upah kerja | m3 | 140.000 |
- Pengiriman barang setelah ada pesanan atau SPK
- Pembayaran dapat dilakukan per 10 hari dari pengiriman melalui transfer bank
ke rekening : Mandiri 1160004800299 An. Moch. Chotim
Dengan pengajuan daftar harga yang kami ajukan, harapannya dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu Pimpinan.
Atas dukungan dan kepercayaan yang diberikan, kami ucapkan terimakasih.
Cipanas, 17 Juli 2022
CV.Trijaya
Asep Saripudin
Direktur
Nah, sekarang sudah paham kan bagaimana contoh surat penawaran harga yang tepat? Pastikan Anda membuatnya dengan jelas dan menarik, ya!
