Layanan Mailing Room SAPX Express
Layanan pengelolaan mailroom dari SAPX Express bisa menjadi solusi bagi Anda untuk membantu menangani distribusi surat dan dokumen perusahaan yang lebih baik. Dengan tenaga profesional dan sistem layanan pengelolaan mailroom yang baik, SAPX Express bisa menjadi mitra bisnis yang menguntungkan.
Efisiensi dan produktivitas perusahaan bisa meningkat jika memiliki aktivitas persuratan dan dokumen ditangani dengan profesional. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan layanan pengelolaan mailroom. Selain itu, menggunakan layanan management mailroom juga bisa mengurangi penggunaan kertas serta memastikan dokumen lebih aman.
Pengertian Management Mailroom
Management mailroom merupakan jasa atau layanan yang berfokus pada pengkajian dan pengembangan solusi manajemen surat dan dokumen yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan atau korporat.
Aktivitas management mailroom ini meliputi:
Jenis Dokumen yang Dikelola pada Mailroom
Jenis dokumen dan surat yang dapat dikelola dan dikirim pada layanan mailroom SAPX Express adalah sebagai berikut:
Kelebihan Layanan Mailroom di SAP Express
SAPX Express menyediakan jasa pengiriman surat dan pengelolaan dokumen melalui layanan pengelolaan mailroom. Layanan pengelolaan mailroom dari SAPX Express melayani kiriman dokumen atau surat yang masuk maupun keluar. Layanan mailroom SAPX Express mempunyai kelebihan, antara lain:
Efisiensi Waktu dan Biaya
Memberikan efisiensi waktu dan biaya bagi perusahaan dengan keterbatasan SDM dalam pengelolaan surat.
Manajemen Mailroom Terbaik
Layanan didukung dengan sistem management mailroom yang baik, rapi dan aman.
Data Terjamin Aman
Data customer Anda akan dijaga dengan baik oleh kami dan terjamin kerahasiaannya.
Staf Mailroom Profesional
Mempunyai tim khusus yang profesional dalam menangani pengelolaan dan penanganan dokumen.
Penerimaan & Pengiriman Terintegrasi
Melakukan proses penerimaan dan pengiriman surat/dokumen yang dapat terintegrasi.
Dedicated CS
Kami menyediakan customer service khusus yang profesional sebagai layanan after sales kami.
Pengiriman Cepat dan Aman
Melakukan pengiriman dokumen dan surat kepada mitra bisnis Anda dengan cepat dan aman.
Meningkatkan Kepuasan Customer
Meningkatkan kualitas hubungan antara perusahaan Anda dengan customer.
Gratis Biaya Pick Up
SAPX Express memberikan secara gratis biaya pickup dan jemput ke alamat kantor Anda.
Tagihan Ongkir Bulanan
Tidak perlu khawatir tentang tagihan, kami melakukan penagihan setiap bulannya.
Laporan Monitoring Rutin
Memantau dan membuat laporan kinerja mailroom dengan rutin agar pengiriman tepat waktu.
Disediakan Dashboard
Kami menyediakan dashboard untuk dapat memonitoring dokumen/surat Anda.
Proses Pengelolaan Mailroom SAP
Proses yang terjadi di mailroom management SAPX Express adalah seperti berikut:
Pickup Surat/Dokumen
SAPX Express akan melakukan pickup untuk kiriman surat dan dokumen ke lokasi perusahaan Anda.
Kelola & Sortir Dokumen
Tim mailroom kami akan menerima dokumen tersebut dan melakukan sortir sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Distribusi Pengiriman
Kurir ekspedisi kami melakukan pengiriman dokumen dan surat sesuai dengan alamat tujuan barang tersebut.
Tingkatkan Kepuasan Customer Anda dengan Layanan Mailing Room SAPX Express
Frequently Ask Questions
Mailroom adalah layanan yang dimiliki oleh jasa ekspedisi yang berfokus pada pengelolaan surat/dokumen dimana perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya.
Layanan mailroom SAPX Express mempunyai proses dimulai dari penjemputan barang berupa dokumen/surat, lalu barang tersebut dikelola dan disusun secara rapi untuk kemudian akan dilakukan distribusi ke customer pada perusahaan tersebut.
Mailroom berbeda dengan layanan kantor pos, dimana mailroom ini bisa dimiliki oleh jasa ekspedisi yang mempunyai layanan pengelolaan surat dan dokumen.
Jawabannya tentu saja bisa. Selain dapat mengirimkan paket, SAPX Express juga bisa mengirimkan surat dan dokumen melalui Agen Retail untuk perorangan. Perusahaan pun juga dapat melakukan kerja sama dengan SAPX Express dan mendapatkan layanan pickup secara gratis.
Harga kirim surat melalui SAPX Express mulai dari Rp 8rb untuk layanan reguler, mulai dari Rp 15rb untuk layanan ODS, dan mulai dari Rp 34rb untuk layanan same day untuk daerah di dalam kota seperti DKI Jakarta.
Bisa, Anda bisa mengirim surat tanpa mencantumkan alamat pengirim pada nomor resi/awb dan hanya mencantumkan nomor telepon Anda saja. Tetapi alamat pengirim tetap akan diperlukan untuk penginputan data. Hal ini dikarenakan alamat penerima yang paling penting sebagai alamat pengiriman surat tersebut.